1. Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Prologos ry. Yhdistyksen kotipaikka on Jyväskylä.
2. Tarkoitus
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää viestinnän ja vuorovaikutuksen tieteellistä tutkimusta, opetusta, koulutusta ja kehittämistä Suomessa sekä osallistua alan kansalliseen ja kansainväliseen tieteelliseen toimintaan. Yhdistys voi jakaa apurahoja.
3. Toiminta
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
- osallistuu kansallisten ja kansainvälisten konferenssien ja seminaarien järjestämiseen
- pitää yhteyksiä koti- ja ulkomaisiin viestinnän alan järjestöihin ja korkeakouluihin sekä alan tutkijoihin, opettajiin ja muihin asiantuntijoihin
- tiedottaa alan tutkimus- ja julkaisutoiminnasta sekä kansallisista ja kansainvälisistä tapahtumista
- ottaa kantaa ja antaa tarvittaessa lausuntoja alan kysymyksiin
- harjoittaa julkaisutoimintaa.
4. Jäsenet
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä yksityinen henkilö tai rekisteröity yhdistys, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen. Yhdistyksen jäseneksi hyväksymisestä päättää hallitus. Yhdistys voi lisäksi kutsua kunniajäseniä. Kunniajäsenen kutsumisesta päättää yhdistyksen kokous hallituksen esityksestä. Varsinaiset jäsenet suorittavat vuosittain jäsenmaksun, jonka suuruudesta päättää syyskokous. Kunniajäsen ei ole jäsenmaksuvelvollinen.
5. Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen
- on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai
- on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella vahingoittanut yhdistystä tai
- ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
6. Yhdistyksen kokoukset ja koollekutsuminen
Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta.
Yhdistyksen kevätkokous pidetään tammi-toukokuussa ja syyskokous syys-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty jollekin hallituksen jäsenelle.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä ja kunniajäsenellä yksi ääni.
Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään neljätoista vuorokautta ennen kokousta sähköpostitse ja/tai yhdistyksen verkkosivuilla julkaistulla kutsulla.
Yhdistyksen kokoukset voidaan tarvittaessa pitää etäkokouksina.
7. Varsinaiset kokoukset
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- edellisen toimikauden toimintakertomuksen käsittely ja vahvistaminen
- edellisen toimikauden tilinpäätöksen käsittely ja vahvistaminen
- toiminnantarkastajan lausunnon esittely
- päätös tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä edellisen toimikauden hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistaminen seuraavalle toimikaudelle
- jäsenmaksujen määrääminen seuraavalle toimikaudelle
- yhdistyksen puheenjohtajan valinta
- hallituksen muun kuuden tai kahdeksan (6/8) jäsenen valinta
- toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta koskien seuraavaa toimikautta
- muut kokouskutsussa mainitut asiat
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
8. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja ja kuusi tai kahdeksan (6/8) muuta varsinaista jäsentä.
Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja sihteerin. Lisäksi hallitus valitsee yhdistykselle rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus voi asettaa työryhmiä.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet hallituksen jäsenistä on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
9. Tilikausi ja toiminnantarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja yhdistyksen toimintakertomus tarvittavine asiakirjoineen on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään kolme viikkoa ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään viisi vuorokautta ennen kevätkokousta hallitukselle.
10. Nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittavat yhdistyksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri kukin erikseen.
11. Sääntöjen muuttaminen
Ehdotus yhdistyksen sääntöjen muuttamiseksi on jätettävä yhdistyksen hallitukselle, joka esittää sen lausuntoineen yhdistyksen kokoukselle. Ehdotus tulee hyväksytyksi, jos vähintään kolme neljäsosaa (3/4) äänestyksessä annetuista äänistä kannattaa sitä. Sääntöjen muuttamisesta on mainittava kokouskutsussa.
12. Yhdistyksen purkaminen
Yhdistyksen purkamisesta on päätettävä kahdessa vähintään kuukauden välein pidettävässä yhdistyksen kokouksessa. Ehdotus purkamisesta katsotaan hyväksytyksi, jos kummassakin kokouksessa vähintään kolme neljäsosaa (3/4) äänestyksessä annetuista äänistä kannattaa purkamista. Yhdistyksen purkamisesta on mainittava kokouskutsussa. Mahdolliset jäljelle jääneet varat luovutetaan yhdistyksen viimeisen purkamisesta päättävän kokouksen päätöksen mukaisesti käytettäväksi yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen.
__
Hyväksytty yhdistyksen kokouksessa 4.12.2025 ja PRH:n rekisteröinti astunut voimaan 23.02.2026.
(Sääntöjen edellinen versio hyväksytty 8.12.2020)