Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Prologos ry
c/o Kieli- ja viestintätieteiden laitos / Viestintä
PL 35 (A)
40014 Jyväskylän yliopisto
Rekisteriä koskevissa asioissa voi olla yhteydessä hallituksen puheenjohtajaan.
2. Rekisterin nimi
Prologos ry:n jäsenrekisteri sekä yhdistyksen tapahtumia varten kerätyt rekisterit.
3. Henkilötietojen käsittelyn käyttötarkoitus
Yhdistys käsittelee jäsentensä ja tapahtumiensa osallistujien henkilötietoja, joita tarvitaan jäsenyyteen tai tapahtumiin liittyvään viestintään.
4. Käsiteltävät henkilötiedot
Yhdistys käsittelee jäsenrekisterissä vain sinulta saamiaan, jäsenyyteen liittyviä yleisiä henkilötietoja. (Muun muassa etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite).
Yhdistyksen tilaisuuksia varten kerättävissä väliaikaisissa tapahtumarekistereissä käsitellään sinulta saatuja yleisiä henkilötietoja.
5. Henkilötietojen käsittelyn peruste
Henkilötietojen käsittelyn peruste on yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot ja muut yhdistyksen toimintaa varten tarpeelliset tiedot. Tietoja kerätään jäsenasioiden hoitamista, tiedotusta ja laskutusta varten. Käsittely perustuu henkilötietolain (523/1999) 8 §:n 1 momentin 5 kohtaan. Henkilötietojen keräämisen perusteena on rekisteröidyn suostumus (tietosuoja-asetuksen 6 §:n 1 momentin kohta a).
6. Henkilötietojen luovutus ja siirtäminen
Tietoja ei luovuteta eteenpäin muille toimijoille, paitsi viranomaistoimien niin edellyttäessä. Poikkeuksena voi olla osallistujatietojen (etu- ja sukunimi, työnantajaorganisaatio) väliaikainen luovuttaminen tilaisuuksien järjestäville organisaatioille, mikäli se on tilaisuuden järjestämiseksi tarpeen esimerkiksi turvallisuussyistä.
Tietoja kerätään ja säilytetään Googlen verkkopalveluiden avulla (esim. Google Forms, Google Drive). Googlen EU-alueen rekisterinpitäjänä toimii Google Ireland Limited, jonka osoite on Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanti. Google noudattaa ETA-alueella, Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja Sveitsissä olevien henkilöiden tietojen keräämisessä, käytössä ja säilyttämisessä Data Privacy Framework (DPF) ‑järjestelyjä, jotka Yhdysvaltain kauppaministeriö on tehnyt EU-maiden ja Sveitsin kanssa (ks. Data Privacy Framework).
7. Henkilötietojen säilyttämisen periaatteet
Jäsenrekisterissä olevia tietoja säilytetään niin kauan kuin jäsen kuuluu yhdistykseen. Eroilmoituksen yhteydessä tiedot poistetaan mahdollisimman nopeasti. Yhdistyksen tapahtumia varten kerättyjen rekisterien henkilötiedot poistetaan viimeistään kaksi vuotta tapahtuman jälkeen.
8. Rekisteröityjen oikeudet ja yhteydenotot
Rekisteröidyllä on oikeus:
- Tarkastaa itseään koskevat tiedot
- Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
- Vastustaa tai rajoittaa tietojen käsittelyä
- Peruuttaa suostumus
- Tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Tiedot luovutetaan vain rekisteröidylle itselleen.
9. Tietojen suojaus
Rekistereiden käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja asianmukaisia käytänteitä. Rekisterin tietoja käyttävät vain ne, joiden tehtäviin henkilötietojen käsittely kuuluu. Tiedot suojataan ulkopuolisilta käyttäjätunnuksin ja salasanoin.
Tämä tietosuojaseloste on laadittu ja astunut voimaan 16.1.2026.
(Alkup. tietosuojaselosteen laatimispäivä 6.7.2019. Edellinen päivitys 11.6.2021.)
Evästeet
Mitä käyttäjätietoja sivusto kerää ja miksi
Verkkosivu on toteutettu WordPressillä, joka tallettaa joitain tietoja evästeitä käyttäen. Nämä varmistavat sivun toiminnan, ja liittyvät muun muassa sisäänkirjautuneiden käyttäjien tunnistamiseen ja kommentointiin. Lue WordPressin evästeistä.
Upotettu sisältö muilta sivuilta
Sivusto voi sisältää upotettua sisältöä (embedded content) (esim. YouTube-videot, kuvat jne.). Upotettu sisältö toimii samoin kuin jos käyttäjä vierailisi näillä sivustoilla.
Nämä verkkosivut voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä ja monitoroida toimimistasi näihin upotettuihin sisältöihin liittyen, jos sinulla on tili ja olet kirjautunut näille sivustoille.
Analytiikka
Sivusto käyttää Google Analytics -työkalua keräämään tietoa sivuston kävijämääristä ja eniten luetuista sisällöistä. Voit lukea lisää Googlen evästeistä ja yksityisyysasetuksista. Tietoja säilytetään 26 kuukautta, jonka jälkeen ne tuhotaan automaattisesti.
Kenelle jaamme tietojasi
Sivusto käyttää muutamia kolmannen osapuolen evästeitä. Voit kytkeä nämä evästeet pois käytöstä selaimesi asetuksista.
| 3. osapuoli | Miksi? | Yksityisyys ja tietosuoja |
|---|---|---|
| Google Analytics | verkkosivun kävijäliikenteen mittaaminen | Cookie policy |
| Twitter-syötteen upottaminen sivulle | Twitter cookie policy |
Vierailijoiden kommentteja saatetaan tarkistaa automatisoidun roskapostiestopalvelun kautta.
Evästeiden käytön estäminen
Mikäli haluat estää tiettyjen evästeiden käytön, voit muokata internet-selaimesi asetuksia. Lisää tietoa tästä aiheesta löydät osoitteesta http://aboutcookies.org/ tai suomeksi esimerkiksi peruskayttajille.net-sivustolta.