Vuorovaikutuksen tutkimuksen päivät järjestetään tulevana syksynä Tampereen yliopistolla 9.-10.10.2026. Tapahtuman järjestää viestinnän ja vuorovaikutuksen tieteellinen yhdistys Prologos ry yhdessä Tampereen yliopiston viestinnän yksikön kanssa. Prologos ry on valtakunnallinen tieteellinen yhdistys, jonka tarkoituksena on edistää viestinnän ja vuorovaikutuksen aiheiden tutkimusta ja opetusta Suomessa.
Haemme nyt tapahtuman järjestelytoimikuntaan konferenssisihteeriä. Työtä on sekä loppukeväästä/alkukesästä että syksyllä. Työn tarkasta alkamisajankohdasta ja yksityiskohtaisesta tehtävänkuvasta sovitaan tehtävän alkaessa. Keväällä työtehtäviin kuuluu mm.
– konferenssi-illallisen organisointi
– konferenssihotellien kartoitus ja hotellikiintiöistä sopiminen
– sponsoreiden hankinta
– konferenssin verkkosivujen päivittäminen
Syksyllä työtehtävät painottuvat käytännön konferenssijärjestelyihin, esim.
– konferenssiavustajien rekrytoinnissa ja koordinoimisessa avustaminen
– konferenssiohjelman koostaminen ja ylläpitäminen
– yhdessä konferenssiavustajien kanssa osallistujien nimikylttien, opasteiden, tilojen ja laitteiden ym. käytännön järjestelyiden valmistelu ja hoitaminen konferenssipäivien aikana
– tarjoiluista huolehtiminen konferenssipäivien aikana
Konferenssisihteerin tehtävä edellyttää hyvä organisointi- ja viestintäosaamista sekä oman työn itsenäistä aikatauluttamista ja hallintaa. Tehtävä kerryttää osaamista mm. projektityöskentelystä, tapahtuman suunnittelusta ja toteutuksesta, tiimityöstä tapahtumaviestinnästä. Tehtävässä työskennellään yhteistyössä Prologos ry:n järjestelytoimikunnan kanssa.
Konferenssisihteerille maksetaan työstä 1500 euron suuruinen palkkio. Työkokemuksesta kirjoitetaan myös työtodistus. Työn sisällyttämisestä osaksi opintoihin kuuluvaa opintosuoritusta tulee neuvotella erikseen relevantin vastuuopettajan kanssa.
Konferenssisihteerin tehtävänkuvaan kuuluvien järjestelmien päivittämiseen ja ylläpitämiseen tarvittavien Tuni-tunnusten vuoksi hakijan tulee olla Tampereen korkeakouluyhteisön jäsen. Hae tehtävää sähköpostitse laittamalla viestiä osoitteeseen jonna.t.leppäkumpu@jyu.fi. Sisällytä viestiisi a) nimesi ja yhteystietosi (sähköposti ja puhelin), b) lyhyt kuvaus itsestäsi ja opintojesi vaiheesta, sekä c) tiivis kuvaus motivaatiostasi haettuun tehtävään ja mahdollisesta tehtävään liittyvästä aiemmasta kokemuksesta. Hakemus tulee lähettää yllä annettuun osoitteeseen viimeistään keskiviikkona 7.4.2026.
Lisätietoja tarvittaessa:
Jonna Leppäkumpu
jonna.t.leppakumpu@jyu.fi
Prologos ry:n tapahtumavastaava